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“停课不停学”--提升管理服务,助力在线战疫​

--记威尼斯官网教育秘书胡倩

时间:2020-03-06  点击:

根据湖北省及学校“推迟开学不停学”的要求,威尼斯官网在新冠肺炎疫情爆发的新学期认真开展网络课程教育工作。作为教育秘书,胡倩老师深知责任重大,循着“积极行动,仔细摸排,认真组织,做好服务”的工作思路,积极应对和保障特殊时期教育工作质量,将疫情期间本科教育工作落到实处。

一、积极行动。自1月30日接到教务处《有关调整2019-2020学年第二学期教育安排的通知》起,按照学校相关要求,胡倩老师高度重视,通过微信、QQ和电话与每位任课老师积极联系,及时向教育副院长盛义龙报告沟通相关信息,利用开学前的时间,积极主动地做好课程开设计划、调整方案、应急措施等相关准备工作。

二、仔细摸排。开课前胡老师对本学期承担教育任务的老师进行调研,广泛征求教师意见和建议,将任课老师的情况、学子情况、开课情况、在线准备情况以及存在的资源条件限制、无法进行线上直播和录播等实际情况进行仔细摸底排查,一一落实每门课程的授课准备情况,落实本学期课程调整等事宜,认真做好各类表格的统计工作,分析各种尚存的问题,并提出分类改进的措施,最大程度减轻延迟开学对学子学业的影响。

三、认真组织。在组织线上教育开展过程中,胡倩老师坚持做好对实施方案中每一项工作的执行落实,积极和相关部门沟通汇报教育管理的问题,组织老师们完成线上平台搭建和课程建设。强化线上教育管理,有条不紊,严抓落实,确保线上教育正常运转,使教育质量在现有条件的基础上尽可能的得到提升。她对对每周开课计划都做到提前通知,并及时收集反馈意见和汇总线上教育开展情况,对学校每周的开课计划、上课情况等信息数据都能信手拈来。

四、做好服务。胡老师一直积极协助任课教师做好备课,协调解决在线教育过程中存在的软硬件困难,给有困难有问题的老师打电话解释情况,帮助解决授课过程中出现的突发性问题。积极主动加强与学工辅导员之间的沟通,与教育相关的信息能够在第一时间通知到位,尽最大努力解决学子的诉求和问题,做好师生课堂衔接工作。同时收集师生对线上授课的意见和建议,总结推广好的教育经验,认真负责地履行一名教育秘书的职责。

经过20余天不懈地努力,学校线上教育工作顺利开展,在下一阶段的在线学习中,胡倩老师会继续密切关注、听取师生的建议,努力做好教育管理和服务工作。她相信在全院师生的共同努力下,我们一定会打赢本科教育工作的“疫情防控狙击战”!只要我们大家一起努力,落实好每一处的工作学习和沟通,就定能守得云开见月明,见山河重辉,天地灿烂!

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